A entrada de um condomínio é uma parte sensível e que exige cuidado de síndicos e moradores.
Em períodos de pouca ou muita movimentação, a atenção deve ser redobrada. Por ser um espaço comum, pessoas estranhas, fornecedores e visitantes têm acesso e é muito importante cuidar da organização para manter a segurança de todos.
Para ajudar os condomínios a terem mais controle sobre essa área, a BRCondos tem o BRCondosHall, um módulo integrado ao sistema BRCondos para registro dos visitantes. A ferramenta atende muito bem condomínios residenciais e comerciais.
Confira as principais funções do Hall.
- Registro de visitantes identificados com documentos
- Relatório de todas as operações
- Controle de entregas e encomendas
- Abertura de chamados, recados, comunicados e registro de ocorrências
- Contatos, pessoas autorizadas e arquivo de documentos.
- Controle de Eventos & Reservas de áreas
Na imagem abaixo é possível visualizar a agenda de contatos, um dos recursos mais utilizados pelos operadores e que permite manter atualizado o registro dos condôminos, pessoas autorizadas, entre outras informações.
Para alguns condomínios este é um excelente recurso que otimiza muito o trabalho da portaria durante os atendimentos e pode ser contratado junto com a administração do condomínio também, facilitando ainda mais a gestão.
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