Muito tem se falado nos jornais e sites mundiais sobre os efeitos da pandemia do Coronavírus. Nos condomínios a situação não é diferente, mas os serviços não podem parar, caso contrário a vida dos moradores pode ser afetada, cedo ou tarde.
Por isto com uma boa gestão administrativa e financeira, é possível detectar gastos acima do necessário para poder diminuí-los ou até cortá-los. O combate à inadimplência também é peça chave para evitar a crise, é preciso que o condômino tenha a ideia de que a taxa condominial é prioridade e que na falta do seu pagamento todos saem perdendo com isso.
Anote estas dicas importantes para gerenciar seu caixa e se manter em dia com as conta:
1. Exerça uma gestão responsável
Assim como no orçamento de uma empresa, o condomínio não pode gastar mais do que arrecada. Este é um momento de rever gastos supérfluos, gerindo mais de perto os gastos, como também identificando e buscando solução para à inadimplência.
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2. Não pague nada fora do prazo e evite juros
Sempre tenha uma reserva técnica para emergências e adote uma postura proativa de combate à inadimplência, esta compromete o fluxo de caixa e aumenta a cota.
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3. Conheça os funcionários antes de contratá-los
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Evite a rotatividade de funcionários, pois isto ajuda a reduzir gastos com rescisões e até mesmo com ações trabalhistas. Fique de olho nas horas extras, em excesso, elas encarecem o condomínio.
4. Promova a economia na contratação de serviços
Não se trata de escolher o serviço mais barato. Faça uma boa escolha da empresa que vai prestar serviço ao condomínio utilizando bons materiais e contratando profissionais habilitados. Serviço bem feito dura mais tempo e não é necessário o retrabalho, fantasma que paira sobre os síndicos. O barato sai caro, já diz o dito popular.
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5. Adquira materiais em lojas especializadas
Adquira material de limpeza, para jardins e outros insumos diretamente com fornecedores especializados em condomínios, isso pode gerar uma economia de 40%.
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6. Gerencie as manutenções preventivas – mais baratas do que corretivas
Manter as manutenções é mais barato que uma grande obra de reparação. Nossa sugestão é que você tenha uma agenda ou um cronograma, de forma que não perca nenhuma data. São muitas as manutenções preventivas: verificação da bomba de água, dos para-raios, dos elevadores, da impermeabilização, da parte hidráulica, etc…
Conheça o recurso de Manutenções no sistema BRCondos: Desenvolvido a fim de auxiliar os síndicos com a agenda de manutenções. Nele, é possível agendar uma manutenção, criar alertas, selecionar o fornecedor responsável e comunicar os envolvidos, como o zelador, por exemplo.
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7. Opte por uma tecnologia para controle de acesso que gere economia
Os sistemas de controle de acesso e, principalmente portaria remota, são ferramentas importantes para reduzir as despesas com portaria e de mão de obra, além de entregar maior controle na gestão da circulação dos condôminos, prestadores de serviço e visitantes. Os gastos acabam diminuindo para o condomínio, beneficiando ativamente a taxa condominial.
A BRCondos possui as tecnologias de Portaria Remota e Controle de Acesso, conheça melhor clicando aqui.
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8. Elabore um planejamento financeiro anual
Muito importante para evitar a emissão de cotas extras para o reajuste anual de funcionários e do décimo terceiro salário, de despesas sazonais e da manutenção preventiva, por exemplo. Não esqueça de elaborar as provisões necessárias para não passar por apertos no caixa. O condomínio sempre poderá contar com a BRCondos para lhe auxiliar na consultoria e no processo de formatação de um planejamento orçamentário.
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As épocas de crise servem para aprimorar processos que antes causavam gastos desnecessários, evitando desperdícios e criando uma nova postura, sem que seja necessário cortar serviços importantes do dia a dia.
Com organização, criatividade e assertividade, as boas ações permanecem, tornam-se procedimentos-padrão e ajudam a dar um bom fôlego ao caixa em tempos amenos.