Administração de Condomínio

A previsão orçamentária faz parte de uma boa gestão

por BRCondos em 21 de dezembro de 2021

“Para quem não sabe aonde quer ir, qualquer caminho serve”, escreveu Lewis Carroll em um de seus livros de maior sucesso, Alice no País das Maravilhas.

A frase poderia ser, sem dúvida, aplicada à gestão, tema muito importante e que requer eficiência. A previsão orçamentária é o caminho para manter o custo do condomínio equilibrado e controlado. Após implantada, se torna ferramenta essencial no planejamento financeiro anual do condomínio, um alicerce para uma administração prática e inteligente.

Não é à toa que a previsão orçamentária se tornou primordial na gestão do condomínio. O ideal é que seja realizada anualmente para programar todas as despesas, reajustes e inflação do período. Um dos seus objetivos é evitar surpresas para os moradores com valores não previstos em seus gastos domésticos, ajudando, inclusive, na redução da inadimplência. Em alguns casos, e isso faz parte do processo todo, se tornam necessários pequenos ajustes no período em curso. Esses ajustes servirão de base para o orçamento do ano seguinte, tornando o planejamento mais assertivo para as previsões futuras.

O síndico é responsável pela previsão orçamentária do condomínio. Ele normalmente usa os gastos do ano anterior para ter uma base no  planejamento financeiro. É muito interessante comparar a gestão do condomínio a uma empresa, pois fica desta forma mais fácil entender o quanto o condomínio precisa estar nas mãos de uma administração séria, segura e transparente. Veja, assim como uma empresa precisa ter um orçamento anual, o condomínio também deve possuir a sua previsão orçamentária para visualizar e acompanhar para onde estão indo os recursos arrecadados.

Nos meses de novembro e dezembro, normalmente, o síndico deve providenciar a previsão de gastos do próximo ano para votação em assembleia. Para realizar essa composição, o síndico deve possuir os dados de despesas com água, luz, folha de pagamento, seguro, manutenções, tributos e outras despesas necessárias à manutenção do condomínio, nesse momento importante não esquecer de atualizar algumas contas pelos índices de inflação mais utilizados, sejam eles IGPM, INPC e IPCA. Importante ainda incluir nessa composição o fundo de reserva e um pequeno percentual para possíveis imprevistos, sendo o mais transparente e claro possível na apresentação aos moradores.

A previsão orçamentária nunca deve engessar a gestão do condomínio, pelo contrário, ela serve para que se trabalhe com tranquilidade e disponibilidade de numerário para a gestão financeira do condomínio. A previsão orçamentária está prevista na maioria das convenções de condomínios e amparada pela Legislação Vigente.