Convivência

Como contratar fornecedores de confiança para o seu condomínio

por BRCondos em 19 de outubro de 2016

Contratar um bom prestador de serviço exige bastante cautela e boas indicações. A internet tem ajudado muito nesse sentido, porém na maioria das vezes é errando que aprendemos quem contratar e como.

Para evitar esse tipo de erro, comum principalmente em condomínios precisa-se ter alguns cuidados básicos, e esse é um alerta para os síndicos – responsáveis legais do condomínio – que esquecem de avaliar e exigir o essencial dos seus fornecedores, como contratos, documentação, certificados e referências.

Seja para a manutenção, conservação predial, reforma, revitalizações ou na admissão de terceirizados, é muito importante garantir um serviço de qualidade e com segurança para todos. Ocorre que às vezes são contratadas pessoas físicas para serviços mais simples dentro do condomínio, o que não é proibido, mas sem as devidas precauções pode causar uma grande dor de cabeça para todos.

Para que o serviço seja contratado de forma correta, alguns itens devem ser conferidos antes e depois. Veja.

Pessoa jurídica

  • Contrato social.
  • CNPJ.
  • Contrato da prestação de serviço (serviço contratado, valor, formas de pagamento, prazo de realização e previsão de multa para não cumprimento).
  • Tenha no mínimo três propostas para avaliar.
  • No caso de manutenção e inspeção de mangueiras de incêndio, requisitar certificados da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).
  • Para limpeza de vidros e lavagem de fachadas checar os certificados de Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho, principalmente sobre o uso de equipamentos de proteção individual, ou EPI’s.

Pessoa física

  • Documentação pessoal
  • Comprovante de residência
  • Contrato da prestação de serviço (idem pessoa jurídica)
  • Referência de serviços anteriores
  • Recibo de pagamento

Uma forma de saber se você está contratando um bom fornecedor é avaliar a pontualidade, qualidade e transparência e não somente o menor valor. Para a boa gestão de um condomínio isso é bem importante e dessa forma pode ser feita uma boa lista de prestadores de serviços, já que no condomínio ter bons fornecedores faz toda diferença no dia a dia e em situações  de urgência.