Você já se perguntou como as assembleias virtuais estão mudando a forma de gerir condomínios e permitindo maior participação dos condôminos?
Descubra neste artigo dicas para realizar uma assembleia virtual no condomínio, que permaneça aberta por mais de um dia, facilitando a vida de todos.
Melhores práticas para realização de uma assembleia virtual no condomínio
Preparação e comunicação são os pilares de uma boa assembleia, e isso vale para qualquer modalidade. Mas principalmente no meio virtual, onde muitos condôminos podem estar vivendo essa experiência pela primeira vez.
Defina bem as pautas, para que a discussão no ambiente online seja mais objetiva e produtiva.
Explique para os condôminos e pessoas que possuem procurações, sobre como funcionará a dinâmica deste tipo de assembleia, mesmo que eles já tenham participado outras vezes, pois pode ser que eles tenham dúvidas.
Outra boa prática é reforçar com todos os participantes sobre a necessidade de possuírem um dispositivo conectado a rede de internet (computador, notebook, tablet ou smartphone).
Por que a assembleia virtual pode ser melhor para o condomínio
Imagine se todos os condôminos participassem da vida condominial. Seria maravilhoso, não é mesmo? É aqui que entra um dos principais fatores que fazem da assembleia virtual a melhor opção para o condomínio.
Através dela os condôminos podem participar de onde estiverem, aumentando o quórum da reunião.
Por meio das enquetes e debates online, as discussões tendem a ser mais objetivas e com menos espaço para assuntos irrelevantes.
Há também economia de tempo e de recursos, uma vez que não será necessário o uso de material para reunião, como papéis, copos, cafezinho, locação de cadeiras ou mudanças no layout do auditório.
A assembleia virtual tem mais um benefício que é a flexibilidade, por permanecerem abertas ao longo de vários dias, não se restringindo a um horário específico.
Além disso, a gravação das assembleias serve como documento legal, garantindo a segurança e legitimidade da mesma.
Você já conhece a Assembleia Virtual BRCondos?
A Assembleia Virtual BRCondos foi desenvolvida internamente, por quem entende de condomínios, permitindo ao ambiente condominial a troca segura de informações e documentos entre moradores, síndicos e a administradora.
Os condôminos podem consultar a pauta com antecedência, analisar as propostas e usar o fórum de discussões para se manifestar, além de acompanhar a data de abertura e fechamento das votações.
Com a assembleia virtual BRCondos, ao realizar uma votação, o IP ficará armazenado, garantindo a fidelidade e segurança de quem participa.
Para o síndico fica muito mais fácil cadastrar os procuradores no sistema e escolher como prefere encaminhar o edital de convocação: por meios físicos, digitais ou ambos; garantindo assim o quórum necessário para aquela reunião.
Agora que você sabe de todas essas dicas, conte com a BRCondos para realizar a assembleia virtual do seu condomínio. Clique aqui e solicite uma proposta, ou se preferir ligue 0800 603 0023.
